個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、個人情報を含むあらゆる機密情報のセキュリティ確保のために、ISO27001に準拠した情報保護活動を展開しております。「情報セキュリティ基本方針」にも示すように、すべての従業員が情報セキュリティに対する意識を高く持ち、行動します。その中でも特に個人情報保護につきましては、以下の方針を定め実施します。

1. 当社は、個人情報の収集、利用および提供に関し、管理規程を制定し、遵守する。
2. 当社は、保有する個人情報を漏えい、紛失、破壊および改ざん等のリスクから保護するための適切なセキュリティ対策を行う。
3. 当社は、個人情報の保護に関する関連法規、顧客や取引先との契約上の要求事項を遵守する。
4. 当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定し、継続的に見直しを行い、これを維持し、改善する。

個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、「個人情報」を取得・利用いたします。

• 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の適正かつ円滑な遂行のため。
• お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適正かつ円滑な遂行のため。
• 当社商品・サービス等に関する各種ご提案のため。
• 当社の採用活動のため。
• 従業員の雇用管理のため。
• お客様からの各種お問い合わせ等への対応のため。
• 当社の業務に関する契約や法律等に基づいた権利の行使や義務を履行するため。
• 当社の業務を適正かつ円滑に遂行するため。

個人情報の取得の手段について

当社は、「個人情報」を取得する際には、適法、かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用目的による制限

あらかじめお客様の同意を得ずに、上記で定めた利用目的の範囲を超えて「個人情報」を取り扱うことはありません。

個人情報の目的外利用の場合の措置

やむを得ず利用目的の範囲を超えて「個人情報」を利用しなければならない場合は、あらかじめ目的外利用についてのお客様の同意を得ます。

個人情報のデータ内容の正確性の確保

利用目的の達成に必要な範囲において、「個人情報」を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

安全管理措置

「個人情報」の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、安全管理に必要な措置を講じます。

個人情報の第三者への提供について

当社は、法令で定められた場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ないで「個人情報」を第三者へ提供することはありません。

個人情報の委託処理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、「個人情報」の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合は、その取扱いを委託された「個人情報」の安全管理が図られるよう、委託先のセキュリティレベルを厳正に評価し選定するとともに、あらかじめ秘密保持契約を締結します。

個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示・訂正について

お客様ご本人から、個人情報の利用目的の通知、自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否を要求されたときは、ご本人の確認などしたうえで、遅滞なく要求に対応し、その結果をご本人に対し書面または本人が同意した方法で通知します。ただし、法令・経済産業省ガイドラインで定められた例外事項に該当する場合は、該当する対応は除き、その結果（対処しないことの理由等）を通知します。

個人情報の廃却

当社が保有する「個人情報」がその利用目的を達成し、不要となった場合には、当社が定める保管期間が終了となった時点で安全な方法で速やかに廃却します。

個人情報に関する苦情および相談窓口

当社の「個人情報」の取扱いに関する苦情および相談窓口は、下記のとおりです。
株式会社 テクノツリー
E-mail：kojinjoho@technotree.com
FAX：078­-948-2301